Zienn - opvang en ondersteuning

0900 118 88 81

Directiesecretaresse

Gemiddeld 36 uur per week
Standplaats: Leeuwarden en Groningen
voor Zienn en Het Kopland

Over Zienn/Het Kopland

De organisaties Zienn & Het Kopland zetten zich in voor dakloze mensen en voor mensen die te maken hebben met huiselijk geweld. Vanuit een gezamenlijke visie en missie: iedereen in onze samenleving doet ertoe en telt mee! We zetten ons in om dakloosheid en huiselijk geweld te voorkomen. We zijn er met opvang als iemand dakloos raakt of een huiselijk geweldsituatie moet ontvluchten. Met onze begeleiding zetten we alles op alles om mensen sterker en vaardiger te maken zodat zij in de toekomst moeilijke situaties constructief het hoofd kunnen bieden. En dit ook overdragen aan eventuele kinderen, die –vaak onbewust- veel van het gedrag van hun ouders overnemen. Zo proberen we te voorkomen dat dreigende dakloosheid, armoede en huiselijk geweld overgaan op volgende generaties en maken we ons sterk voor een samenleving waarin iedereen goed, veilig en zo zelfstandig mogelijk meedoet. We zijn actief in de provincies Drenthe, Groningen en Friesland.

Over de functie van directiesecretaresse

Zienn en Het Kopland hebben samen 1 bestuurder. De directiesecretaresse assisteert en faciliteert de bestuurder met secretariële -, coördinatie- en planningstaken. Je beheert de agenda, verwerkt mailverkeer en verzorgt correspondentie. Bij vergaderingen ben je een spin het web, want je bereidt deze voor, stelt de agenda op en maakt/verspreidt vergaderstukken. Notuleren hoort natuurlijk ook bij je werk; je notuleert onder meer het directie-bestuursoverleg en de bijeenkomsten met de Raad van Toezicht. Je bent betrokken bij de totstandkoming en voorbereiding van (beleids)notities door relevante stukken te selecteren, ordenen, bewerken en te verwerken. Verder valt het archief onder je verantwoordelijkheid, ontvang je bezoekers en ben je het eerste aanspreekpunt voor in- en externe relaties van de bestuurder.

Wij zoeken

Wij zoeken een energieke, gedreven en integere directiesecretaresse. Je hebt gevoel voor verhoudingen, kunt omgaan met tegengestelde belangen en gaat discreet om met informatie. Je beschikt over relativeringsvermogen en humor! Vanzelfsprekend werk je ordelijk en nauwkeurig. Werken onder tijdsdruk gaat je goed af, je bent stressbestendig. Omdat je met veel verschillende mensen binnen en buiten de organisatie contact hebt, zijn je communicatieve vaardigheden goed. Dat geldt zeker voor je schriftelijke vaardigheden; je beheerst de Nederlandse taal uitstekend. Je kunt omgaan met digitale middelen (onder andere Skype, telefonische vergaderingen enzovoort).

Verder heb je:

  • een HBO opleiding Directiesecretaresse of Officemanagement afgerond;
  • minimaal 5 jaar ervaring als directiesecretaresse;
  • een rijbewijs en de beschikking over een auto.

Wij bieden

Een aanstelling voor de duur van een jaar met de mogelijkheid tot verlenging en uitzicht op een vast dienstverband. De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO Sociaal Werk met onder andere een loopbaanbudget en individueel keuzebudget. De functie is ingeschaald in schaal 7. Het bruto maandsalaris is afhankelijk van opleiding en ervaring en bedraagt minimaal € 2345,- en maximaal € 3213,- bij een volledig dienstverband van 36 uur.

Sollicitatie en informatie

Aanvullende informatie over de functie kun je inwinnen bij mevrouw Ferna Harms, manager HRM, via telefoonnummer 088 – 066 30 00.

Je motivatiebrief met curriculum vitae kun je tot en met 21 januari 2018 (onder vermelding van nummer 18.01 en functienaam) richten aan vacatures@zienn.nl.

De sollicitatiegesprekken staan gepland in week 5 (1e ronde) en week 6 (2e ronde).

De vacature wordt gelijktijdig intern en extern uitgezet, waarbij interne kandidaten voorrang hebben.

Vanwege de vergewisplicht doen wij onderzoek naar het arbeidsverleden van nieuwe medewerkers. Zo is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) voorwaarde voor benoeming, voeren we een actief referentiebeleid en controleren we het openbare deel van social media.