Zienn - opvang en ondersteuning

0900 118 88 81

Medewerker HR Administratie

  • voor 32 uren per week
  • met standplaats Leeuwarden
  • voor Zienn en Het Kopland

Over Het Kopland en Zienn

Het Kopland is er voor mensen die dakloos zijn en voor vrouwen (en eventuele kinderen) die een huiselijk geweld-situatie ontvluchten. Zienn ondersteunt mensen die in een crisis zitten, dakloos zijn of voor wie huisuitzetting dreigt.

Zienn en Het Kopland werken nauw samen en hebben een gezamenlijke visie en missie: iedereen in onze samenleving doet ertoe en telt mee! We zetten ons in om dakloosheid en huiselijk geweld te voorkomen. Met onze opvangvoorzieningen, woonvormen en (crisis)interventie bieden wij mensen nieuwe kansen in het leven. En met onze begeleiding zetten we alles op alles om mensen sterker en vaardiger te maken zodat zij in de toekomst moeilijke situaties constructief het hoofd kunnen bieden. We zijn actief in de provincies Drenthe, Groningen en Friesland.

Het Kopland en Zienn breiden de samenwerking steeds meer uit, onder andere door een samenvoeging van de ondersteunende diensten. De medewerker HR administratie werkt op de afdeling HR voor zowel Zienn als Het Kopland.

Over de afdeling HR

De HR afdelingen van het Kopland en Zienn zijn per 1 december samengevoegd. Er zijn 2 medewerkers HR administratie, 3 HR adviseurs en 3 planners. De afdeling HR verzorgt de personeelsadministratie, levert managementinformatie en adviseert (gevraagd en ongevraagd) leidinggevenden. De voorbereiding, ontwikkeling en implementatie van personeelsbeleid hoort ook bij de afdeling. We werken met het softwaresysteem Youforce van Raet. Dit jaar krijgt de integratie van de beide organisaties en de verdere professionalisering van de HR afdeling veel aandacht.

Wat ga je als medewerker HR Administratie doen?

Door jou loopt de personeelsadministratie op rolletjes

Als medewerker personeelsbeheer ben je met een collega verantwoordelijk voor alle administratieve zaken die thuis horen bij de afdeling P&O en jullie zorgen ervoor dat de administratie op rolletjes loopt. Daarbij gaat het om de administratieve verwerking van gegevens bij nieuwe medewerkers, personeelsmutaties en door- en uitstroom van collega’s. Ook regel je de administratieve afhandeling van werving- en selectieprocedures en maak je arbeidscontracten. En bij ziekte en verzuim van medewerkers verzamel en verwerk jij de benodigde gegevens.

Je bent vraagbaak, denkt mee en werft Flexpool-collega’s

Voor leidinggevenden en collega’s ben je een vraagbaak op het gebied van alle zaken die te maken hebben met beheer en verwerking van personeelsgegevens. De afdelingen P&O van Zienn en Het Kopland zijn nog maar net samen en allerlei administratieve processen mogen nog worden geharmoniseerd. Jij hebt daar een rol in! En, last but not least, ben je verantwoordelijk voor de werving en selectie van medewerkers voor de Flexpool van Zienn en Het Kopland

Wie ben jij?

Jij bent een doener en een doorzetter! Proactief, nauwkeurig en iemand die in oplossingen denkt. Je signaleert (verbeter)kansen en denkt mee met de personeelsadviseurs. Vanzelfsprekend vind je goed je weg in personeelsinformatiesystemen.

Als medewerker HR Administratie beschik je over:

  • een afgeronde opleiding MBO 4 richting personeelsadministratie;
  • kennis van P&O-processen;
  • minimaal 3 jaar ervaring;
  • rijbewijs en auto.

Dit hebben wij jou te bieden?

  • een aanstelling voor gemiddeld 32 uren per week voor de duur van een jaar met arbeidsvoorwaarden conform de CAO Sociaal Werk. De CAO kent onder andere een loopbaan- en een individueel keuzebudget. Je kunt deelnemen aan de collectieve zorg- en een collectieve inkomensverzekering;
  • de functie van medewerker HR Administratie is ingeschaald in schaal 6. Het bruto maandsalaris is afhankelijk van opleiding en ervaring en bedraagt minimaal € 2.149 en maximaal € 3.076 bij een volledig dienstverband van 36 uur;
  • Zienn en Het Kopland werken met de begeleidingsmethodiek ‘Krachtwerk’ voor cliënten en die methodiek gaat uit van kansen, talenten en oplossingen voor onze cliënten. Deze krachtgerichte werkwijze geldt ook voor ons personeelsbeleid en manier van medezeggenschap. Professioneel, resultaatverantwoordelijk werken en ruimte voor eigen initiatief zijn sleutelwoorden binnen onze organisaties.

Belangstelling? Solliciteer voor 28 januari!

Aanvullende informatie over de functie kun je inwinnen bij Ferna Harms, manager HRM via telefoonnummer 088 – 066 30 00. Je motivatiebrief met curriculum vitae kun je tot en met 27 januari 2019 (onder vermelding van nummer 19.02 en functienaam) richten aan vacatures@zienn.nl. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 6 februari (1e ronde) en 11 februari (2e ronde).

Vanwege de vergewisplicht doen wij onderzoek naar het arbeidsverleden van nieuwe medewerkers. Zo is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) voorwaarde voor benoeming, voeren we een actief referentiebeleid en controleren we het openbare deel van social media.