Zienn - opvang en ondersteuning

0900 118 88 81

Secretaresse (regiosecretaresse)

We zoeken een regiosecretaresse

  • voor 20 uren per week
  • met standplaatsen Burgum en Leeuwarden

Over Zienn

Zienn is er voor mensen die dakloos zijn of dat dreigen te worden. Met opvangvoorzieningen, woonvormen en thuisbegeleiding bieden we mensen nieuwe kansen in het leven. We zijn actief in Friesland en Groningen en hebben ons werkgebied opgedeeld in regio’s en clusters. Je mag aan de slag voor de regio Friesland Noordoost met Crisisopvang Burgum als werklocatie en voor het cluster Sociaal Pensions Leeuwarden met de sociaal pensions Hoekstersingel en Bonifatiusplein als werkplek.

  • Crisisopvang Burgum vangt mensen (ook gezinnen) op die om welke reden dan ook hun huis kwijt zijn geraakt.
  • De sociaal pensions Hoekstersingel en Bonifatiusplein zijn woonvormen waar 24 dak-/thuisloze mensen rust, structuur en een thuis vinden. Door onder meer (soms ernstige) psychiatrische en verslavingsproblemen lukt zelfstandig wonen (even) niet.

Wat ga je als secretaresse doen?

Als regiosecretaresse ondersteun je 2 leidinggevenden: het hoofd van regio Friesland Noordoost en dat van de Sociaal Pensions Leeuwarden. Je voert allerhande secretarieel en administratief werk voor ze uit. Zoals de organisatie, voorbereiding en notulering van verschillende overleggen bijvoorbeeld, daarvoor stel je de agenda op, maak je de vergaderstukken klaar en verspreid je deze. Brieven opstellen en verspreiden hoort ook bij je werk. Ook archiveer je dossiers en documenten en houd je de voorraad van kantoorartikelen bij. Natuurlijk is agendabeheer onderdeel van je takenpakket; daarvoor maak en bewaak je afspraken, ontvang je gasten en onderhoud je contacten met externen.

Wie ben jij?

Jij bent een organisator in hart en nieren! In de drukte die het vak van secretaresse vaak met zich meebrengt, ben jij op je best en je kunt meerdere ballen tegelijkertijd in de lucht houden. Ondersteunen en faciliteren van collega’s is een beetje je tweede natuur en dat doe je met een dosis humor. Je hebt affiniteit met de cliënten voor wie Zienn werkt. Hun gedrag en verhaal zijn boeiend en soms ook moeilijk; daar kun je goed mee omgaan. Sterker nog: oog en oor hebben voor iemands eigenheid vind jij net zo belangrijk als wij.

Verder beschik je over:

  • een secretariële opleiding op MBO, niveau 4;
  • affiniteit met de doelgroep;
  • goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid;
  • een auto en rijbewijs.

Dit hebben wij jou te bieden?

  • een aanstelling voor 20 uur per week voor de duur van een jaar. De werkdagen stellen we in overleg vast
  • arbeidsvoorwaarden conform de CAO Sociaal Werk. De CAO kent onder andere een loopbaan- en een individueel keuzebudget. En je kunt deelnemen aan de collectieve zorg- en een collectieve inkomensverzekering;
  • een salaris in schaal 5 met een bruto maandsalaris van, afhankelijk van opleiding en ervaring, minimaal € 1.933,- en maximaal € 2.754,- bij een volledig dienstverband van 36 uur.
  • een leuke en erg boeiende werkomgeving waarbinnen medewerkers zich inzetten voor een bijzondere doelgroep. Zienn werkt met de begeleidingsmethodiek ‘Krachtwerk’ voor cliënten en die methodiek gaat uit van kansen, talenten en oplossingen. Deze krachtgerichte werkwijze geldt ook voor ons personeelsbeleid en wijze van medezeggenschap. Professioneel, resultaatverantwoordelijk werken en ruimte voor eigen initiatief zijn sleutelwoorden binnen onze organisaties.

Belangstelling? Solliciteer uiterlijk 11 januari!

Wil je eerst graag meer informatie? Bel dan met Sjoerd Woudstra, hoofd van de regio Friesland Noordoost op telefoonnummer 06 47 05 71 66.

Solliciteren kan t/m 11 januari, mail je motivatiebrief met curriculum vitae naar vacatures@zienn.nl. Vermeld daarbij nummer 19.01 en de functienaam.

Vanwege de vergewisplicht doen wij onderzoek naar het arbeidsverleden van nieuwe medewerkers. Zo is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) voorwaarde voor benoeming, voeren we een actief referentiebeleid en controleren we het openbare deel van social media.